1prof.by — информационный портал федерации профсоюзов Беларуси
поиск
Электронные обращения граждан и юрлиц
У вас есть интересная новость?
Аренда помещений
План проверок
Опрос

По Вашему опыту, являлось ли наличие заключенного пророгационного или арбитражного соглашения в контракте основанием для отказа в принятии заявления о возбуждении приказного производства?

Опрос

Какие мероприятия, по вашему мнению, могут повысить авторитет профсоюзной организации и привлечь новых членов профсоюза?

  • Работа по заключению коллективного договора
    29.93% (135)
  • Проведение праздничных, культурно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий
    13.08% (59)
  • Общественный контроль за безопасностью условий труда и правовая поддержка членов профсоюза
    41.93% (144)
  • Другое
    15.06% (144)

Переход на цифру: что ждет бумажные документы в белорусских архивах

6 октября 2018

Ежегодно 6 октября в Беларуси отмечается День архивиста.

Развитие цифровых технологий не могло не сказаться на архивной сфере. Как известно, страна должна перейти на электронный документооборот. А архивы, соответственно, обязаны обеспечить хранение таких документов. Заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Ольга Бирюкова отметила, что этот процесс должен начаться к 2020 году.

«Сейчас мы готовим информационную систему для приема на хранение электронных документов. Это позволит создать фонд пользования. То есть любой желающий сможет ознакомиться с архивными документами, но предоставляться будут не оригиналы, а электронные копии», – рассказала Ольга Владимировна.

Может возникнуть логичный вопрос: а что тогда будет с версиями на бумаге? По словам Ольги Бирюковой, переход на электронные документы вовсе не означает, что все бумажные варианты будут уничтожены. Хотя предложения на этот счет высказывались с целью освободить площади архивов.

В плане оцифровки документов показателен опыт Финляндии. Здесь этот процесс стартовал еще в начале 2000-х годов. А недавно было решено ускорить темпы создания электронного архива. В правительстве страны полагают, что оцифровка экономически выгодна. Финский Госсовет ежегодно расходует более 30 млн евро на архивное хранение. Но, по некоторым оценкам, к 2029 году благодаря электронным документам удастся сэкономить 54,2 млн евро. А чистая экономия (с учетом затрат на оцифровку) за 10 лет составит 63,6 млн евро. Кроме того, архивные чиновники утверждают, что расходы на персонал сократятся на 47–87 млн евро.

Вместе с тем, по словам директора по развитию Национального архива Финляндии Микко Еракаски, пока речь не идет о том, чтобы заменить бумажные подлинники электронными копиями – сохраняются оба варианта. Однако после проведения оцифровки документы-подлинники будут уничтожены, за исключением тех, которые имеют высокую культурную, историческую и правовую значимость.

Кстати, у Беларуси налажены хорошие связи с архивами Финляндии. В следующем году финские специалисты планируют провести у нас в стране семинар, чтобы поделиться своим опытом по оцифровке документов.

Не только хранить, но и популяризировать

В целом специалисты говорят о повышении интереса к архивам. Как подтверждение тому – количество посетителей, которое увеличивается с каждым годом. За 10 лет их число выросло почти вдвое.

«В наших архивах сейчас около 13 млн единиц хранения. И это только на бумажном носителе. Кроме того, есть кино-, фото-, фоно-, видеодокументы. Общая протяженность полок наших архивов составляет более 200 км. Для сравнения: это расстояние от Минска до Могилева», – отметила Ольга Бирюкова.

Одна из главных функций работы архивистов – комплектование наиболее важных и ценных документов по истории страны, их учет, обеспечение сохранности и использование (исполнение запросов, организация выставок, публикация документов).

В Национальном архиве Беларуси, в частности, хранятся документы с 1917 года, которые отражают период становления белорусской государственности вплоть до наших дней.

«Всего у нас находится более 1,1 млн единиц хранения. Особый интерес вызывают наиболее ранние документы. Это фонды учреждения и организации Временного правительства, Литовско-Белорусской ССР, БНР, а также периода польской оккупации 1919–1920 годов и оккупации немецко-фашистскими захватчиками в 1941–1944-м, – рассказала заместитель директора архива Елена Кушнова. – Документы к нам поступают от различных госорганов, учреждений, организаций, предприятий и других госструктур, подчиненных правительству, а также партийных, комсомольских, профсоюзных, общественных организаций. Часть формируется за счет фондов личного происхождения, то есть попадает к нам из семейных архивов видных государственных и общественно-политических деятелей».

Но просто хранить документы на полках недостаточно. Важно вводить их в научный оборот и популяризировать. В 2018 году Национальный архив провел несколько тематических выставок, в том числе к 100-летию П.М. Машерова, к 100-летию провозглашения БНР. Сейчас готовится экспозиция к вековому юбилею Министерства юстиции, который будет отмечаться в начале 2019-го.

«С 1957 года вышло 180 документальных изданий. Так, в 2017-м свет увидел сборник архивных документов «Белорусский штаб партизанского движения. Сентябрь–декабрь 1942». В рамках сотрудничества с российским фондом «Историческая память» вышел цикл изданий, посвященных Хатынской трагедии и сожженным деревням, – добавила Елена Кушнова. – Также издан сборник архивных документов и материалов об одной из крупнейших нацистских карательных операций на территории нашей страны – «Котбус». К 75-летию освобождения Беларуси готовится к изданию сборник документов по восстановлению сельского хозяйства в 1943–1945 годах».

Творческие фонды

Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства насчитывает 506 фондов, 150 тыс. единиц хранения. Конечно, в сравнении с тем же Национальным архивом, кажется, что это немного. Но уникальность в составе документов.

«Более 80% составляют фонды личного происхождения писателей, актеров, режиссеров, композиторов, художников начиная с конца XVIII века. К примеру, из XIX века есть коллекции документов поэта Янки Лучины, Франтишка Богушевича, Викентия Дунина-Марцинкевича, – рассказала директор Анна Запартыко. – Что касается второй половины XX века (наиболее многочисленной), здесь стоит упомянуть имена Максима Танка, Аркадия Кулешова, Пимена Панченко и т.д. Это документы, которые рождались на их рабочих столах, варианты произведений. А, скажем, в фондах художников у нас хранятся макеты художественных работ, композиторов – нотные рукописи».

Хоть учреждение и называется архивом-музеем, в нем пока нет постоянной экспозиции. Но проводятся выставочные проекты. В частности, сейчас начала работу выставка, посвященная 125-летию деятеля белорусской культуры Павлины Мядёлки, а заодно и приуроченная ко Дню архивиста.

Ирина ЯНУШКЕВИЧ

Источник: https://1prof.by/news/in_the_country/perekhod_na_tsifru_chto_zhdet_bumazhnye_dokumenty_v_belorusskikh_arkhivakh.html

Новости

12 декабря 2018

Профсоюзы Гомельщины в этом году помогли 17 незаконно уволенным работникам вернуться на прежнее место

Контракт истек. Наниматель не продлил. Объяснять причины не требуется. На первый взгляд ситуация, в которой для работника очевиден только один вариант: искать новое место. Но практика показывает, что есть и другой выход. Система социального партнерства способна постоять за работника.

11 декабря 2018

Итоговое заседание Координационного совета по вопросам информационно-аналитической работы состоялось в Доме профсоюзов

11 декабря в Гомельском областном объединении профсоюзов состоялось итоговое в 2018 году заседание Координационного совета по вопросам информационно-аналитической работы.

10 декабря 2018

ФПБ проведет мониторинг организации питания работников на предприятиях

Профсоюзные специалисты планируют посетить все предприятия и организации страны. Обратят внимание на качество предлагаемых в столовых блюд, соответствие объектов общественного питания санитарным нормам, оснащение их необходимым оборудованием. На особом контроле – стоимость обедов.

10 декабря 2018

В год 75-летия освобождения Беларуси общественные объединения страны проведут ряд совместных мероприятий

«Следующий год знаменателен для нашей страны. Мы все готовимся к 75-й годовщине освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков. И общественные организации страны примут активное участие в памятных мероприятиях, приуроченных этой дате. В 2019 году отпразднует свое 50-летие и Курган Славы. Федерация профсоюзов намерена взять на себя работы по его дальнейшему благоустройству и провести в День Независимости вместе с социальными партнерами торжественное мероприятие», — об этом в ходе совместного заседания президиумов Федерации профсоюзов Беларуси, Белорусского общественного объединения ветеранов и Белорусского республиканского союза молодежи, которое прошло 29 ноября в штаб квартире национального профцентра, заявил председатель ФПБ Михаил Орда.

10 декабря 2018

Общение на межрегиональном уровне

В конце первой декады декабря 2018 года делегация руководителей учреждений образования Жлобинского района во главе с начальником отдела образования, спорта и туризма Жлобинского райисполкома Александром Соловьёвым и председателем Жлобинской районной организации профсоюза работников образования и науки Тамарой Малицкой посетили город Жодино.

9 декабря 2018

Областные соревнования по бильярду Белхимпрофсоюза

Областные соревнования по бильярду «Комбинированная пирамида», посвященные Году малой родины, прошли 8 декабря в г. Гомеле. В них приняли участие 16 лучших бильярдистов – работников предприятий нефтехимического комплекса Гомельщицы.

8 декабря 2018

ОТВЕТНЫЙ ВИЗИТ: ПРЕДСТАВИТЕЛИ ММЗ ИМЕНИ С.И. ВАВИЛОВА ПОСЕТИЛИ БМЗ

В минувшую пятницу в рамках межрегионального взаимодействия между организационными структурами профсоюза «БЕЛПРОФМАШ» Белорусский металлургический завод посетили представители профкома и молодежный актив ОАО «ММЗ имени С.И.Вавилова — управляющая компания холдинга БелОМО». Визит — ответный: в октябре делегацию металлургов встречали у себя беломовцы.

8 декабря 2018

В наших рядах прибыло

Все больше людей понимают, что профсоюз в наше время – это реальная сила, способная защитить социальные и экономические интересы рабочих людей.

8 декабря 2018

100 лет на страже здоровья

Трудовой коллектив Жлобинской центральной районной больницы торжественно отметил 100-летний юбилей здравоохранения Жлобинского района Гомельской области.

7 декабря 2018

Твори добро

У профсоюзного комитета ОАО «СветлогорскХимволокно» много добрых и славных традиций. Одна из них – организация и проведение благотворительных акций в пользу детей сирот, воспитанников социально-педагогического центра и центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, приуроченных к праздничным и знаковым датам.

7 декабря 2018

С песней по жизни

Позитивный заряд энергии перед выходными днями получили жители Хойник, ставшие зрителями и участниками культурно-развлекательной программы «С песней по жизни».

7 декабря 2018

На Рогачёвщине выбирали лучших газовиков области

Областной этап смотра-конкурса «Лучшая бригада по обслуживанию внутридомового газового оборудования» прошёл на базе производственного управления «Рогачёвгаз».

6 декабря 2018

Охрана труда – в центре внимания нанимателя и профсоюза!

5 декабря 2018 года на базе государственного учреждения образования «Ровковичский ясли-сад – средняя школа Чечерского района» Чечерской районной организацией профсоюза работников образования и науки совместно с отделом образования, спорта и туризма Чечерского райисполкома проведен семинар — совещание на тему «Актуальные вопросы охраны труда».

6 декабря 2018

Соблюдение температурного режима на предприятиях Гомеля проверила профсоюзная рейдовая группа Гомельского областного объединения профсоюзов

Профсоюзные техинспекторы труда регулярно проводят мониторинги за выполнением законодательства об охране труда на предприятиях и в организациях. Проверки, направленные на выявление фактов нарушения температурных условий на рабочих местах, начались с 1 декабря.

6 декабря 2018

Лучше один раз увидеть

Сохранение и поддержание здоровья работников остается важной социальной задачей, решение которой должно осуществляться на различных уровнях, в том числе и на уровне профсоюзных организаций.

6 декабря 2018

Знаний много не бывает

С 4 по 5 декабря текущего года на базе государственного учреждения образования «Гимназия № 46 г.Гомеля имени Блеза Паскаля» состоялся обучающий семинар для руководителей учреждений образования, профсоюзного актива района на тему «Актуальные вопросы трудового законодательства Республики Беларусь».

6 декабря 2018

На Рогачёвщине проверили реализацию Декрета №18

На Рогачёвщине областная мониторинговая группа под руководством заместителя председателя комиссии по делам несовершеннолетних Гомельского облисполкома Евгения Миткевича изучила реализацию требований Декрета № 18. Итоги двухдневной работы специалистов из областного центра подвели на расширенном заседании, где присутствовали представители субъектов профилактики нашего района, в том числе профсоюзный актив.

6 декабря 2018

МОНИТОРИНГ СОБЛЮДЕНИЯ ТЕМПЕРАТУРНОГО РЕЖИМА ПРОШЁЛ В КЖУП “ГОМЕЛЬСКИЙ РАЙЖИЛКОМХОЗ”

Создание благоприятных условий для выполнения трудовых обязанностей сотрудниками, несомненно, выгодно нанимателям. Оптимальные показатели микроклимата на рабочем месте – залог высокой производительности труда и здоровья персонала.

6 декабря 2018

ИТОГОВОЕ ЗАСЕДАНИЕ

Советский районный Совет ветеранов педагогического труда совместно с районным комитетом профсоюза работников образования и науки г.Гомеля 5 декабря на базе государственного учреждения образования «Гимназия № 71 г.Гомеля» провел итоговое заседание председателей советов ветеранов труда учреждений образования Советского района.

5 декабря 2018

Международный фестиваль творчества инвалидов «Мы вместе»

Международный фестиваль творчества инвалидов «Мы вместе» прошел в Добруше в тринадцатый раз и собрал около 60 участников из шести районов области и областного центра. Свои таланты также продемонстрировали люди с особенностями психофизического развития из Беларуси, России, Украины.

5 декабря 2018

20 лет спустя…

5 декабря, в Международный день добровольцев, в выставочном зале университета состоялось открытие юбилейной выставки «20 лет спустя…», которая собрала лучшие проекты и материалы социально-значимых мероприятий, направленных на развитие и поддержку волонтерского движения.

5 декабря 2018

Лучший наставник больницы, области, республики

В государственном учреждении здравоохранения «Гомельская городская клиническая больница №1» в торжественной обстановке чествовали лучшего наставника — заведующего отделением анестезиологии, реанимации и интенсивной терапии Владимира Олеговича Ковалева.

5 декабря 2018

ВРЕМЯ ПОДВОДИТЬ ИТОГИ

Итоги двухлетней работы по проекту «Содействие деятельности местных органов власти в г. Хойники» подвели на финальном круглом столе. Проект реализовывали Хойникский районный исполнительный комитет и итальянское агентство Zefiro при финансовой поддержке Европейского союза.

5 декабря 2018

«Дорогою добра»

3 декабря отмечается Всемирный день инвалида. День, когда проблемам детей, имеющих особенности психофизического развития, и проживающих рядом с нами, уделяется особенное внимание. Брагинский центр коррекционно -развивающего обучения и реабилитации посещают 9 детей с особенностями психофизического развития.

5 декабря 2018

На Рогачёвском МКК прошел районный день охраны труда

В этом году один из работников ОАО «Рогачёвский МКК» получил производственную травму. Этот факт стал одной из причин, по которой на самом крупном предприятии города состоялся районный день охраны труда.

5 декабря 2018

«Дорогою добра». Центр коррекционно-развивающего обучения и реабилитации Буда-Кошелево принимал друзей

В центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации Буда-Кошелево состоялся концерт «Дорогою добра», посвященный Дню инвалидов.

5 декабря 2018

Комиссия по содействию занятости. Как это работает?

Постоянно действующая комиссия по координации работы по содействию занятости населения при Буда-Кошелевском райисполкоме продолжает работу по трудоустройству трудоспособных граждан, не занятых в экономике.

5 декабря 2018

Льготы для интернационалистов, свадьба в рассрочку и бесплатный бассейн

На КТУП «Торгсервис» (г.Речица) «единым фронтом» администрация и профсоюз привлекают покупателей и всецело поддерживают своих работников. То, что именно государственное торговое предприятие является одним из самых устойчивых и динамично развивающихся в условиях районного центра, свидетельствует: здесь действительно трудятся профессионалы.

5 декабря 2018

Сотрудники ОАО «Гомельстройматериалы» поздравили детей с предстоящими праздниками

4 декабря 2018 года в преддверии новогодних и Рождественских праздников профсоюзный комитет и члены ПО ОО «БРСМ» ОАО «Гомельстройматериалы» поздравили и вручили новогодние подарки детям Гомельского областного благотворительного общественного объединения «Надежда детям в беде», а также посетили Гомельское благотворительное общественное объединение «Ассоциация семей детей-инвалидов и молодых инвалидов с детским церебральным параличом и спинномозговыми патологиями».

4 декабря 2018

Чернигов, Гомель, Могилев: на пути укрепления профсоюзного и делового сотрудничества

Вопросы развития торговли, экономического и инвестиционного сотрудничества через призму потенциала прямых контактов на уровне регионов были в центре внимания прошедшего недавно в г. Гомеле Форуме регионов Беларуси и Украины.

Гомельское областное объединение профсоюзов

14
областных (городских) организаций отраслевых профсоюзов;
88
районных организаций отраслевых профсоюзов;
12
единых и 23 объединенных профорганизаций;
22
районных (Гомельское городское) объединений организаций профсоюзов;

Карта сайта