1prof.by — информационный портал федерации профсоюзов Беларуси
поиск
Электронные обращения граждан и юрлиц
У вас есть интересная новость?
Аренда помещений
План проверок

Переход на цифру: что ждет бумажные документы в белорусских архивах

6 октября 2018

Ежегодно 6 октября в Беларуси отмечается День архивиста.

Развитие цифровых технологий не могло не сказаться на архивной сфере. Как известно, страна должна перейти на электронный документооборот. А архивы, соответственно, обязаны обеспечить хранение таких документов. Заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Ольга Бирюкова отметила, что этот процесс должен начаться к 2020 году.

«Сейчас мы готовим информационную систему для приема на хранение электронных документов. Это позволит создать фонд пользования. То есть любой желающий сможет ознакомиться с архивными документами, но предоставляться будут не оригиналы, а электронные копии», – рассказала Ольга Владимировна.

Может возникнуть логичный вопрос: а что тогда будет с версиями на бумаге? По словам Ольги Бирюковой, переход на электронные документы вовсе не означает, что все бумажные варианты будут уничтожены. Хотя предложения на этот счет высказывались с целью освободить площади архивов.

В плане оцифровки документов показателен опыт Финляндии. Здесь этот процесс стартовал еще в начале 2000-х годов. А недавно было решено ускорить темпы создания электронного архива. В правительстве страны полагают, что оцифровка экономически выгодна. Финский Госсовет ежегодно расходует более 30 млн евро на архивное хранение. Но, по некоторым оценкам, к 2029 году благодаря электронным документам удастся сэкономить 54,2 млн евро. А чистая экономия (с учетом затрат на оцифровку) за 10 лет составит 63,6 млн евро. Кроме того, архивные чиновники утверждают, что расходы на персонал сократятся на 47–87 млн евро.

Вместе с тем, по словам директора по развитию Национального архива Финляндии Микко Еракаски, пока речь не идет о том, чтобы заменить бумажные подлинники электронными копиями – сохраняются оба варианта. Однако после проведения оцифровки документы-подлинники будут уничтожены, за исключением тех, которые имеют высокую культурную, историческую и правовую значимость.

Кстати, у Беларуси налажены хорошие связи с архивами Финляндии. В следующем году финские специалисты планируют провести у нас в стране семинар, чтобы поделиться своим опытом по оцифровке документов.

Не только хранить, но и популяризировать

В целом специалисты говорят о повышении интереса к архивам. Как подтверждение тому – количество посетителей, которое увеличивается с каждым годом. За 10 лет их число выросло почти вдвое.

«В наших архивах сейчас около 13 млн единиц хранения. И это только на бумажном носителе. Кроме того, есть кино-, фото-, фоно-, видеодокументы. Общая протяженность полок наших архивов составляет более 200 км. Для сравнения: это расстояние от Минска до Могилева», – отметила Ольга Бирюкова.

Одна из главных функций работы архивистов – комплектование наиболее важных и ценных документов по истории страны, их учет, обеспечение сохранности и использование (исполнение запросов, организация выставок, публикация документов).

В Национальном архиве Беларуси, в частности, хранятся документы с 1917 года, которые отражают период становления белорусской государственности вплоть до наших дней.

«Всего у нас находится более 1,1 млн единиц хранения. Особый интерес вызывают наиболее ранние документы. Это фонды учреждения и организации Временного правительства, Литовско-Белорусской ССР, БНР, а также периода польской оккупации 1919–1920 годов и оккупации немецко-фашистскими захватчиками в 1941–1944-м, – рассказала заместитель директора архива Елена Кушнова. – Документы к нам поступают от различных госорганов, учреждений, организаций, предприятий и других госструктур, подчиненных правительству, а также партийных, комсомольских, профсоюзных, общественных организаций. Часть формируется за счет фондов личного происхождения, то есть попадает к нам из семейных архивов видных государственных и общественно-политических деятелей».

Но просто хранить документы на полках недостаточно. Важно вводить их в научный оборот и популяризировать. В 2018 году Национальный архив провел несколько тематических выставок, в том числе к 100-летию П.М. Машерова, к 100-летию провозглашения БНР. Сейчас готовится экспозиция к вековому юбилею Министерства юстиции, который будет отмечаться в начале 2019-го.

«С 1957 года вышло 180 документальных изданий. Так, в 2017-м свет увидел сборник архивных документов «Белорусский штаб партизанского движения. Сентябрь–декабрь 1942». В рамках сотрудничества с российским фондом «Историческая память» вышел цикл изданий, посвященных Хатынской трагедии и сожженным деревням, – добавила Елена Кушнова. – Также издан сборник архивных документов и материалов об одной из крупнейших нацистских карательных операций на территории нашей страны – «Котбус». К 75-летию освобождения Беларуси готовится к изданию сборник документов по восстановлению сельского хозяйства в 1943–1945 годах».

Творческие фонды

Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства насчитывает 506 фондов, 150 тыс. единиц хранения. Конечно, в сравнении с тем же Национальным архивом, кажется, что это немного. Но уникальность в составе документов.

«Более 80% составляют фонды личного происхождения писателей, актеров, режиссеров, композиторов, художников начиная с конца XVIII века. К примеру, из XIX века есть коллекции документов поэта Янки Лучины, Франтишка Богушевича, Викентия Дунина-Марцинкевича, – рассказала директор Анна Запартыко. – Что касается второй половины XX века (наиболее многочисленной), здесь стоит упомянуть имена Максима Танка, Аркадия Кулешова, Пимена Панченко и т.д. Это документы, которые рождались на их рабочих столах, варианты произведений. А, скажем, в фондах художников у нас хранятся макеты художественных работ, композиторов – нотные рукописи».

Хоть учреждение и называется архивом-музеем, в нем пока нет постоянной экспозиции. Но проводятся выставочные проекты. В частности, сейчас начала работу выставка, посвященная 125-летию деятеля белорусской культуры Павлины Мядёлки, а заодно и приуроченная ко Дню архивиста.

Ирина ЯНУШКЕВИЧ

Источник: https://1prof.by/news/in_the_country/perekhod_na_tsifru_chto_zhdet_bumazhnye_dokumenty_v_belorusskikh_arkhivakh.html

Новости

30 июня 2019

Не пропустите главное спортивное событие года — Европейские игры 2019 в Минске

Увидеть международные соревнования, поболеть за спортсменов из своей страны, поучаствовать в празднике — это действительно здорово, и упускать такую возможность не стоит.

26 июня 2019

Белстат: мужчина работает на 40 минут больше, чем женщина

В свою очередь женщины ежедневно на час и 44 минуты тратят больше времени на домашние хлопоты. При этом они чаще берут дополнительную работу.

26 июня 2019

Профсоюзные гимнастки: «Победа на II Европейских играх – не повод расслабляться»

Звезды белорусской гимнастики начали подготовку к предстоящему чемпионату мира в Баку.

26 июня 2019

Благодаря профсоюзным спортсменам Беларусь завоевала на Евроиграх 13 медалей

Всего на II Европейских играх нашу страну представляет 61 профсоюзный атлет в 16 дисциплинах.

25 июня 2019

Новые перспективы: операции на сосудах сердца теперь будут выполнять в древнем Мозыре

С появлением в Мозыре межрайонного кардиологического центра высокотехнологичная медицинская помощь пациентам с болезнями системы кровообращения максимально приблизилась ко всем жителям Гомельщины.

25 июня 2019

Профсоюзы обсудили реализацию основных положений Программы социально-экономического развития

Ход выполнения комплекса мер по реализации в системе ФПБ основных положений Программы социально-экономического развития Республики Беларусь на 2016-2020 годы обсудили профсоюзы области на расширенном заседании президиума Совета Гомельского областного объединения профсоюзов 25 июня 2019 года.

25 июня 2019

Фан-зона в санатории «Чёнки» очень популярна у отдыхающих здравницы

Практически ни одного свободного места в эти летние дни нет в гомельской здравнице на берегу Сожа.

25 июня 2019

«Полей дерево»: гомельчане спасают от гибели молодые насаждения

И-за жары и длительного отсутствия осадков в ряде населенных пунктов Гомельщины массово усыхают и гибнут не только сельскохозяйственные культуры, но и зеленые насаждения.

25 июня 2019

Профсоюзная спортсменка завоевала «золото» на II Европейских играх

Эльвира Герман стала первой в барьерном беге на 100 метров с результатом в 12,89 секунды.

25 июня 2019

Более 30 тыс. человек ежедневно посещают главную фан-зону Европейских игр у Дворца спорта

Более 30 тыс. человек ежедневно посещают главную фан-зону II Европейских игр у Дворца спорта в Минске, сообщил журналистам ведущий специалист управления по церемониям и культурной программе фонда «Дирекция II Европейских игр 2019 года» Павел Кореневский, передает корреспондент БЕЛТА.

25 июня 2019

Болельщики 30 июня смогут пообщаться с белорусскими медалистами Европейских игр

На Дне культуры и традиций Беларуси в главной фан-зоне II Европейских игр у Дворца спорта в Минске болельщики смогут пообщаться с белорусскими медалистами, сообщил журналистам ведущий специалист управления по церемониям и культурной программе фонда «Дирекция II Европейских игр 2019 года» Павел Кореневский, передает корреспондент БЕЛТА.

25 июня 2019

Выступления белорусских атлетов на II Европейских играх вызывают гордость за страну — мнение

Результаты, которые показывают белорусские атлеты на II Европейских играх, вызывают гордость за страну. Такое мнение высказал корреспонденту БЕЛТА пенсионер из Могилева Владимир Скользков.

25 июня 2019

В агрогородке Великий Бор Хойникского района прошел обряд “Проводы русалки”

Согласно народному поверью, всю неделю перед Троицей русалки находились на земле, селились в лесах, рощах и жили неподалеку от людей. Поскольку эти существа считались недобрыми, замышлявшими вред человеку, то, чтобы не попасть в немилость, нужно было соблюдать некоторые правила. Например, не заниматься серьезными полевыми работами.

25 июня 2019

В Мозыре открылся современный кардиоцентр

Совершенствование профилактики сердечно-сосудистых заболеваний, улучшение доступности квалифицированной лечебно-диагностической кардиологической помощи, повышение эффективности динамического диспансерного наблюдения за пациентами с такими заболеваниями — основные причины, которые поспособствовали открытию кардиоцентра в Мозыре.

25 июня 2019

Средняя зарплата в Беларуси в мае составила Br1071,6

Номинальная начисленная средняя заработная плата работников Беларуси в мае текущего года составила Br1071,6, сообщили БЕЛТА в Национальном статистическом комитете.

25 июня 2019

Первый укос трав не хуже прошлогоднего

Кормозаготовители, можно сказать, завершили первый укос трав. Планировалось скосить их на 1321 тысяче гектаров. Эта работа проведена более, чем на 1280 тысячах, что равнозначно 97% запланированного количества. Полностью справились с ней сельхозпредприятия Брестской, Минской, Гомельской и Могилевской областей.

25 июня 2019

Смарт-павильоны «Белсоюзпечати» появятся в Гомеле, Борисове и Слониме

Смарт-павильоны «Белсоюзпечати» появятся в Гомеле, Борисове и Слониме. Такая информация размещена на сайте Министерства информации, сообщает БелТА.

25 июня 2019

Белорусы завоевали 4 награды в очередной день II Европейских игр, одна из них золотая

Белорусские спортсмены в очередной соревновательный день II Европейских игр стали обладателями четырех медалей, одна из которых золотая, сообщает корреспондент БЕЛТА.

25 июня 2019

На Европейских играх в Минске царит потрясающая атмосфера — Клегг

На II Европейских играх в Минске царит потрясающая атмосфера, заявил исполнительный директор игр Саймон Клегг в интервью телеканалу СТВ , сообщает БЕЛТА.

21 июня 2019

В Минске открываются II Европейские игры

В Минске сегодня открываются II Европейские игры. В масштабном спортивном форуме примут участие 4 тыс. атлетов из 50 стран континента, сообщает корреспондент БЕЛТА.

21 июня 2019

Премьеру спектакля «Рыба моей мечты» готовит Гомельский облдрамтеатр

Гомельский областной драматический театр готовит премьеру спектакля «Рыба моей мечты» по пьесе Елены Исаевой «Про мою маму и про меня», сообщил корреспонденту БЕЛТА пресс-секретарь театра Владимир Ступинский.

21 июня 2019

Белтелерадиокомпания будет вести прямую трансляцию торжественного открытия ІІ Европейских игр

Белтелерадиокомпания как основной вещатель ІІ Европейских игр 2019 года представит вниманию телезрителей прямую трансляцию торжественного открытия континентального спортивного форума, которая состоится на Национальном олимпийском стадионе «Динамо» в Минске. Об этом БЕЛТА сообщили в пресс-службе медиахолдинга.

21 июня 2019

На II Европейских играх нужно показать максимум возможностей и лучший результат — Лукашенко

Глава государства, Президент Национального олимпийского комитета Республики Беларусь Александр Лукашенко направил приветствие членам белорусской делегации на II Европейских играх. Об этом БЕЛТА сообщили в пресс-службе белорусского лидера.

21 июня 2019

Профсоюзный форум «ТЕМП» пройдет 22-28 июня в Ташкенте

Международный молодежный образовательный профсоюзный форум «ТЕМП», который предыдущие четыре года проводился в Беларуси по инициативе Федерации профсоюзов Беларуси, с 22 по 28 июня пройдет в столице Узбекистана, сообщили БЕЛТА в пресс-службе ФПБ.

21 июня 2019

В Деревне спортсменов подняли белорусский флаг

Церемония поднятия белорусского флага состоялась в Деревне спортсменов, сообщили БЕЛТА в пресс-службе НОК Беларуси.

20 июня 2019

«Проводы русалки» устроят в Хойникском районе 23 июня

Обряд «Проводы русалки» для благополучия людей и хорошего урожая устроят в агорогородке Великий Бор Хойникского района 23 июня, сообщили корреспонденту БЕЛТА в отделе идеологической работы, культуры и по делам молодежи райисполкома.

20 июня 2019

Вековой дуб в Лельчицком районе признали памятником природы

Вековой дуб в деревне Краснобережье Лельчицкого района решением райисполкома от 10 июня 2019 года №508 объявлен ботаническим памятником природы местного значения. Документ опубликован сегодня на Национальном правовом интернет-портале, сообщает БЕЛТА.

20 июня 2019

Лукашенко и Абдель Фаттах ас-Сиси подвели итоги официального визита египетского лидера в Беларусь

Завершился официальный визит Президента Египта Абдель Фаттаха ас-Сиси в Беларусь. В аэропорту своего египетского коллегу провожал лично глава белорусского государства Александр Лукашенко, что является знаком особого дружеского расположения и успешности прошедшего визита, передает корреспондент БЕЛТА.

20 июня 2019

В Гомеле назвали лучших журналистов области

В Гомеле наградили победителей областного соревнования 2018 года среди редакций газет, организаций телевидения и радио, журналистов, работающих на территории региона.

20 июня 2019

Автомотопробег в Гомельской области посвятят началу операции «Багратион»

Автомотопробег «Факел Победы» пройдет в Гомельской области 23 июня, сообщила корреспонденту БЕЛТА заместитель председателя областной организации РОО «Белая Русь» Наталья Мамрукова.

Гомельское областное объединение профсоюзов

14
областных (городских) организаций отраслевых профсоюзов;
88
районных организаций отраслевых профсоюзов;
12
единых и 23 объединенных профорганизаций;
22
районных (Гомельское городское) объединений организаций профсоюзов;

Карта сайта