1prof.by — информационный портал федерации профсоюзов Беларуси
поиск
Электронные обращения граждан и юрлиц
У вас есть интересная новость?
Аренда помещений
План проверок
Опрос

По Вашему опыту, являлось ли наличие заключенного пророгационного или арбитражного соглашения в контракте основанием для отказа в принятии заявления о возбуждении приказного производства?

Опрос

Какие мероприятия, по вашему мнению, могут повысить авторитет профсоюзной организации и привлечь новых членов профсоюза?

  • Работа по заключению коллективного договора
    29.93% (135)
  • Проведение праздничных, культурно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий
    13.08% (59)
  • Общественный контроль за безопасностью условий труда и правовая поддержка членов профсоюза
    41.93% (144)
  • Другое
    15.06% (144)

Переход на цифру: что ждет бумажные документы в белорусских архивах

6 октября 2018

Ежегодно 6 октября в Беларуси отмечается День архивиста.

Развитие цифровых технологий не могло не сказаться на архивной сфере. Как известно, страна должна перейти на электронный документооборот. А архивы, соответственно, обязаны обеспечить хранение таких документов. Заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Ольга Бирюкова отметила, что этот процесс должен начаться к 2020 году.

«Сейчас мы готовим информационную систему для приема на хранение электронных документов. Это позволит создать фонд пользования. То есть любой желающий сможет ознакомиться с архивными документами, но предоставляться будут не оригиналы, а электронные копии», – рассказала Ольга Владимировна.

Может возникнуть логичный вопрос: а что тогда будет с версиями на бумаге? По словам Ольги Бирюковой, переход на электронные документы вовсе не означает, что все бумажные варианты будут уничтожены. Хотя предложения на этот счет высказывались с целью освободить площади архивов.

В плане оцифровки документов показателен опыт Финляндии. Здесь этот процесс стартовал еще в начале 2000-х годов. А недавно было решено ускорить темпы создания электронного архива. В правительстве страны полагают, что оцифровка экономически выгодна. Финский Госсовет ежегодно расходует более 30 млн евро на архивное хранение. Но, по некоторым оценкам, к 2029 году благодаря электронным документам удастся сэкономить 54,2 млн евро. А чистая экономия (с учетом затрат на оцифровку) за 10 лет составит 63,6 млн евро. Кроме того, архивные чиновники утверждают, что расходы на персонал сократятся на 47–87 млн евро.

Вместе с тем, по словам директора по развитию Национального архива Финляндии Микко Еракаски, пока речь не идет о том, чтобы заменить бумажные подлинники электронными копиями – сохраняются оба варианта. Однако после проведения оцифровки документы-подлинники будут уничтожены, за исключением тех, которые имеют высокую культурную, историческую и правовую значимость.

Кстати, у Беларуси налажены хорошие связи с архивами Финляндии. В следующем году финские специалисты планируют провести у нас в стране семинар, чтобы поделиться своим опытом по оцифровке документов.

Не только хранить, но и популяризировать

В целом специалисты говорят о повышении интереса к архивам. Как подтверждение тому – количество посетителей, которое увеличивается с каждым годом. За 10 лет их число выросло почти вдвое.

«В наших архивах сейчас около 13 млн единиц хранения. И это только на бумажном носителе. Кроме того, есть кино-, фото-, фоно-, видеодокументы. Общая протяженность полок наших архивов составляет более 200 км. Для сравнения: это расстояние от Минска до Могилева», – отметила Ольга Бирюкова.

Одна из главных функций работы архивистов – комплектование наиболее важных и ценных документов по истории страны, их учет, обеспечение сохранности и использование (исполнение запросов, организация выставок, публикация документов).

В Национальном архиве Беларуси, в частности, хранятся документы с 1917 года, которые отражают период становления белорусской государственности вплоть до наших дней.

«Всего у нас находится более 1,1 млн единиц хранения. Особый интерес вызывают наиболее ранние документы. Это фонды учреждения и организации Временного правительства, Литовско-Белорусской ССР, БНР, а также периода польской оккупации 1919–1920 годов и оккупации немецко-фашистскими захватчиками в 1941–1944-м, – рассказала заместитель директора архива Елена Кушнова. – Документы к нам поступают от различных госорганов, учреждений, организаций, предприятий и других госструктур, подчиненных правительству, а также партийных, комсомольских, профсоюзных, общественных организаций. Часть формируется за счет фондов личного происхождения, то есть попадает к нам из семейных архивов видных государственных и общественно-политических деятелей».

Но просто хранить документы на полках недостаточно. Важно вводить их в научный оборот и популяризировать. В 2018 году Национальный архив провел несколько тематических выставок, в том числе к 100-летию П.М. Машерова, к 100-летию провозглашения БНР. Сейчас готовится экспозиция к вековому юбилею Министерства юстиции, который будет отмечаться в начале 2019-го.

«С 1957 года вышло 180 документальных изданий. Так, в 2017-м свет увидел сборник архивных документов «Белорусский штаб партизанского движения. Сентябрь–декабрь 1942». В рамках сотрудничества с российским фондом «Историческая память» вышел цикл изданий, посвященных Хатынской трагедии и сожженным деревням, – добавила Елена Кушнова. – Также издан сборник архивных документов и материалов об одной из крупнейших нацистских карательных операций на территории нашей страны – «Котбус». К 75-летию освобождения Беларуси готовится к изданию сборник документов по восстановлению сельского хозяйства в 1943–1945 годах».

Творческие фонды

Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства насчитывает 506 фондов, 150 тыс. единиц хранения. Конечно, в сравнении с тем же Национальным архивом, кажется, что это немного. Но уникальность в составе документов.

«Более 80% составляют фонды личного происхождения писателей, актеров, режиссеров, композиторов, художников начиная с конца XVIII века. К примеру, из XIX века есть коллекции документов поэта Янки Лучины, Франтишка Богушевича, Викентия Дунина-Марцинкевича, – рассказала директор Анна Запартыко. – Что касается второй половины XX века (наиболее многочисленной), здесь стоит упомянуть имена Максима Танка, Аркадия Кулешова, Пимена Панченко и т.д. Это документы, которые рождались на их рабочих столах, варианты произведений. А, скажем, в фондах художников у нас хранятся макеты художественных работ, композиторов – нотные рукописи».

Хоть учреждение и называется архивом-музеем, в нем пока нет постоянной экспозиции. Но проводятся выставочные проекты. В частности, сейчас начала работу выставка, посвященная 125-летию деятеля белорусской культуры Павлины Мядёлки, а заодно и приуроченная ко Дню архивиста.

Ирина ЯНУШКЕВИЧ

Источник: https://1prof.by/news/in_the_country/perekhod_na_tsifru_chto_zhdet_bumazhnye_dokumenty_v_belorusskikh_arkhivakh.html

Новости

19 октября 2018

Первый областной профсоюзный форум для работников отрасли АПК прошел в Гомеле

«Личностное и профессиональное развитие молодых специалистов в современных условиях» – под таким названием 19 октября 2018 года в Гомеле на базе ОАО «Милкавита» состоялся первый областной профсоюзный молодежный форум для работников отрасли АПК.

18 октября 2018

Безопасный труд в промышленности

В целях снижения производственного травматизма в городе, привлечения внимания общественности к важности сокращения количества несчастных случаев и профессиональных заболеваний на производстве в рамках городского Дня охраны труда 18 октября 2018 года на базе ОАО «Гомсельмаш» проведен выездной семинар-совещание по охране труда на тему «Безопасный труд в промышленности».

18 октября 2018

Не подкопаешься? «Железные» аргументы нанимателя разбились о нормы закона

С заведующей одного из детских садов Добрушского района не продлили контракт. На защиту руководителя встали профсоюзы.

17 октября 2018

Свести к нулю: профсоюзы предлагают новый подход к профилактике травматизма

Статистика производственного травматизма за последний год удручает: количество несчастных случаев значительно увеличилось. Причем речь идет о тяжелых травмах и смертельных исходах. Профсоюзы намерены усилить сотрудничество с социальными партнерами в области охраны труда, чтобы прийти к «нулевому травматизму».

17 октября 2018

СТРОИТ КОМСОМОЛ! О СЛАВНЫХ ДЕЛАХ КОМСОМОЛЬЦЕВ ОАО «МОЗЫРЬПРОМСТРОЙ»

Как результат – знаковые для города, области, страны объекты. О славных делах комсомольцев ОАО «Мозырьпромстрой» рассказывает Елена Васильевна ЗУБКОВА, заместитель председателя первичной профсоюзной организации ОАО «Мозырьпромстрой».

17 октября 2018

Здесь работает моя мама

Под таким названием в рамках Года малой родины, приуроченная ко Дню матери, организована и проведена профсоюзным комитетом завода искусственного волокна и вспомогательных цехов ОАО «СветлогорскХимволокно» экскурсия для детей работников структурных подразделений предприятия.

16 октября 2018

Средневековый Львов и Почаевская лавра

С 12 по 15 октября 2018 года группа из 47 человек совершила экскурсию в Средневековый Львов и Почаевскую лавру.

16 октября 2018

Профсоюзы Гомельщины приняли участие в республиканской акции «Поздравим маму вместе!»

Среди многочисленных праздников, отмечаемых в нашей стране, День матери занимает особое место. В этот день хочется сказать слова благодарности всем Матерям, которые дарят детям любовь, нежность и ласку.

15 октября 2018

День матери на Гомельской земле

День матери – самый теплый и добрый праздник. Его история уходит корнями в Покров Пресвятой Богородицы. В каждом православном храме в этот день проводится праздничное богослужение.

15 октября 2018

Этот город не оставит никого равнодушным!

В рамках мероприятий, посвященных Году малой родины, профком ГСЛХУ «Чечерский спецлесхоз» в минувшие выходные организовал экскурсионную поездку для членов трудового коллектива в город Полоцк.

15 октября 2018

«Республиканская народно-патриотическая акция „Мы — вместе!” в Лоеве

Красочно и незабываемо лоевчане отпраздновали День города и 75-летие освобождения Лоевского района от немецко-фашистских захватчиков.

13 октября 2018

Все на субботник!

На Будакошелевщине к работам по благоустройству и наведению порядка на земле подключились все от мала до велика.

13 октября 2018

Посильная помощь в уборке урожая

Уже более 30 лет учреждение образования «Гомельский государственный профессионально-технический колледж кулинарии» сотрудничает с коммунальным сельскохозяйственным унитарным предприятием «Брилево», ежегодно помогая в уборке сельскохозяйственной продукции. И этот год не стал исключением.

13 октября 2018

Спортивное мероприятие к Году малой родины

В рамках проведения мероприятий к Году малой родины 12 октября в ТРЦ «Спартак» состоялись соревнования по боулингу среди работников открытого акционерного общества «Универмаг «Гомель». Организатором турнира выступил профсоюзный комитет ОАО «Универмаг «Гомель». Испытать свои силы в состязаниях пришли 36 человек.

12 октября 2018

Профсоюзы Гомельщины поздравили матерей с праздником

То, как сегодня человек относится к материнству, к сохранению семейных традиций, к своей семье и детям, говорит о развитии культуры всей нации. Ведь семья – это не только ячейка общества, это маленький мир со своей системой ценностей, мировоззрением и бытом, первостепенное место в котором отведено матери…

12 октября 2018

Целимся в «десяточку»! Первенство ОАО «Мозырский НПЗ» по пулевой стрельбе

Лучшие стрелки цехов и производств 9-11 октября на базе тира ДОСААФ сражались за звание самых метких на первенстве ОАО «Мозырский НПЗ» по пулевой стрельбе. Одно из самых любимых соревнований заводчан собрало 18 цехов (72 человека по поданным заявкам). Команды-участницы были разбиты на три группы по результатам прошлого года.

12 октября 2018

На основе слияния прошлого и будущего

На прошедшей неделе состоялась традиционная информационно-практическая конференция «ОАО «Мозырский НПЗ»: реальность и перспективы», собравшая в актовом зале заводоуправления более 150 молодых работников структурных подразделений предприятия.

12 октября 2018

Новичков познакомили с историей и традициями медучреждения

Встречу-чествование молодых специалистов, которые начали свою трудовую деятельность в Гомельской областной клинической больнице, провели администрация и профсоюзный комитет этого учреждения.

12 октября 2018

О кадрах для сельского здравоохранения

В ходе визита в рамках международного сотрудничества делегации Гомельской областной организации Белорусского профсоюза работников здравоохранения в Курскую область ее члены приняли участие в заседании «»круглого стола», где обсуждался вопрос «Реализация кадровой политики сельского здравоохранения Курской области: проблемы и пути решения».

12 октября 2018

Благотворительный концерт в Доме-интернате для ветеранов войны, труда и инвалидов “Васильевка”

В соответствии с планом работы Гомельской областной организации Белорусского профсоюза работников энергетики, газовой и топливной промышленности и в рамках акции, приуроченной ко Дню пожилых людей и Дню Матери 11 октября 2018 года состоялся благотворительный концерт в учреждении “Дом-интернат для ветеранов войны, труда и инвалидов “Васильевка” силами вокального ансамбля “Светоч” филиала “Гомельская ТЭЦ-2” и солистов коллектива художественной самодеятельности филиала “Гомельские электрические сети” РУП “Гомельэнерго” Рената Шамсутдинова, Алины Черток, Петра Адинцова, Елены Комаровой.

12 октября 2018

В Буда-Кошелево определился лидер по бильярду

Победителем открытого чемпионата города по бильярду стала команда районного узла электросвязи РУП «Белтелеком», на втором месте расположилась команда ОАО «Юбилейный-Агро», на третьем — РУП «Белоруснефть-Особино».

12 октября 2018

Авто-леди работает в КЖУП «Светочь»

Теплыми сентябрьскими днями в Светлогорске отшумел главный городской праздник – день рождения города. Как всегда самое активное участие в нем приняла молодежь – спортивные соревнования, конкурсы, флэш-мобы.

11 октября 2018

Акция продолжается

Профком ЗАО «Добрушский фарфоровый завод» 11 октября поддержал проведение республиканской профсоюзной акции «Поздравим маму вместе».

11 октября 2018

Выездной семинар-совещание технических инспекторов труда БелПрофТранса

10 октября 2018 года прошел выездной семинар-совещание технических инспекторов труда Белорусского профессионального союза работников транспорта и коммуникаций (БелПрофТранса).

11 октября 2018

Приятное послевкусие юбилея

Остались позади хлопотные дни подготовки и проведения праздничных мероприятий в средней школе №12, где приурочили ко Дню учителя и торжество в связи с 80-летием учреждения.

11 октября 2018

Лучшая комната приема пищи и территория учреждения образования

В целях улучшения условий труда, санитарно – бытового обеспечения работающих, создания условий для питания работников, привлечения внимания руководителей и профактивов учреждений к вопросам санитарно-бытового обеспечения работающих, наведению порядка в бытовых помещениях, на территориях учреждений системы образования, а также в связи с Годом малой родины Лельчицкой районной организацией Белорусского профессионального союза работников образования и науки на протяжении с июня по сентябрь 2018 года проводился районный конкурс «Лучшая комната приема пищи и благоустроенная территория учреждения образования». В конкурсе приняли участие 25 учреждений.

11 октября 2018

Большие впечатления от малой родины

«Мой родный кут…» — под таким девизом прошла экскурсия ветеранов здравоохранения Гомельщины в г.Ветку.

11 октября 2018

75-летию освобождения г.Добруша посвящается

10 октября 2018 года в г.Добруше прошли праздничные мероприятия, посвященные 75-летию освобождения г.Добруша от немецко-фашистских захватчиков.

10 октября 2018

Профсоюзная конференция

9 октября 2018 года в актовом зале КУП «Речицкий райжилкомхоз» состоялась отчетная профсоюзная конференция ППО КУП «Речицкий райжилкомхоз».

10 октября 2018

Рейдовая группа технической инспекции ФПБ посетила Брагинский район

Уже стали традиционными выезды рейдовых групп технической инспекции ФПБ на места с целью оказания методической помощи и мониторинга условий труда организаций и предприятий района, внутрипрофсоюзной дисциплины первичных профсоюзных организаций.

Гомельское областное объединение профсоюзов

14
областных (городских) организаций отраслевых профсоюзов;
88
районных организаций отраслевых профсоюзов;
12
единых и 23 объединенных профорганизаций;
22
районных (Гомельское городское) объединений организаций профсоюзов;